Opredelitve
V nadaljevanju so pojasnjene osnovne opredelitve, uporabljene v tej politiki, da bodo uporabniki lažje razumeli vrste podatkov in obdelave.
- Osebni podatki: vse informacije, ki se nanašajo na identificirano ali identificirljivo fizično osebo, kot so ime, elektronski naslov, telefonska številka, življenjepis in delovna zgodovina.
- Obdelava: vsak postopek ali sklop postopkov, izveden nad osebnimi podatki, vključno z zbiranjem, shranjevanjem, posredovanjem, spreminjanjem ali izbrisom.
- Uporabnik: posameznik ali zastopnik podjetja, ki uporablja storitve OilTopJobs za oddajo prošenj, pregled prostih delovnih mest ali za iskanje kandidatov.
- Storitev: spletne in spremljevalne storitve, ki jih nudi OilTopJobs, vključno z objavami delovnih mest, bazo kandidatov in podporo pri selekciji v naftni industriji.
- Piškotki: majhne besedilne datoteke, ki jih spletno mesto shrani v brskalnik uporabnika za izboljšanje delovanja strani, analitiko ali prilagojeno izkušnjo.
Zbiranje podatkov
OilTopJobs zbira podatke neposredno od uporabnikov, samodejno preko tehnoloških mehanizmov in občasno od tretjih oseb, kadar je to potrebno za izvedbo storitev ali izpolnitev pravnih obveznosti.
Podatki, ki jih posreduje uporabnik
Podatki, ki jih uporabniki vnesejo v postopkih registracije, prijave na delovno mesto ali ob stikih z našo podporo. Ti podatki so potrebni za izvedbo storitev za rekrutiranje.
- Osebni podatki: ime in priimek, naslov, rojstni podatki (če so potrebni za delovno mesto).
- Kontaktni podatki: e-pošta, telefonska številka in naslov prebivališča, kadar je zahtevan za pogodbo ali obvestila.
- Poklicni podatki: življenjepis, delovna zgodovina, izobraževanje, certifikati in licence, relevantni za naftno industrijo.
- Dokumenti in reference: priporočila delodajalcev, potrdila o usposabljanjih in morebitni varnostni pregledi.
- Podatki delodajalcev: kontaktne in poslovne informacije podjetij, ki iščejo kandidate.
- Komunikacije: vsebina sporočil, prijav in kontaktnih obrazcev, ki jih uporabnik pošlje OilTopJobs.
Samodejno zbrani podatki
Pri uporabi storitev OilTopJobs se zbirajo tudi tehnični in analitični podatki, ki omogočajo delovanje spletnega mesta in izboljšave storitev.
- IP-naslov in podatki o omrežju za podporo delovanju in varnosti.
- Tehnični podatki o napravi in brskalniku, vključno z operacijskim sistemom in nastavitvami jezika.
- Podatki o uporabi strani: strani, ki jih obiskujete, trajanje obiska in interakcije z vsebino.
- Piškotki in tehnologije za sledenje, uporabljene za analitiko in izboljšanje uporabniške izkušnje.
- Podatki o napakah in dogodkih, ki pomagajo pri odpravljanju napak in upravljanju infrastrukture.
- Geolokacijski podatki, kadar jih uporabnik izrecno dovoli ali jih posreduje naprava.
Podatki iz tretjih virov
V določenih primerih lahko pridobimo informacije o kandidatih od tretjih oseb, kot so zaposlovalci, partnerji za preverjanje referenc ali javni registri, če je to potrebno za potek postopka zaposlovanja.
- Informacije, posredovane s strani delodajalcev ali zastopnikov podjetij.
- Podatki od ponudnikov za preverjanje referenc in strokovnih kvalifikacij.
- Javni viri in register, kadar preverjanje izhaja iz zakonskih zahtev ali varnostnih postopkov.
Namen obdelave
Osebni podatki se obdelujejo iz določenih, izrecnih in zakonitih razlogov. Namen obdelave določa, kako in zakaj se podatki uporabljajo.
- Izvedba storitev rekrutiranja: objava delovnih mest, obdelava prijav in povezovanje kandidatov z delodajalci.
- Komunikacija z uporabniki glede prijav, razgovorov in administrativnih zadev.
- Upravljanje uporabniških računov in preverjanje pristnosti uporabnikov.
- Izpolnjevanje zakonskih obveznosti in sodelovanje z nadzornimi organi, kadar je potrebno.
- Izvajanje analitike in izboljšav storitev za boljšo funkcionalnost in uporabniško izkušnjo.
- Preprečevanje zlorab, varnostnih incidentov in goljufij.
- Odgovarjanje na pravne zahtevke in upravljanje sporov.
- Občasna informativna obvestila o storitvah ali dogodkih, če je uporabnik dal privolitev, z možnostjo odjave.
Pravni osnovi obdelave
Obdelava osebnih podatkov temelji na ustreznih pravnih osnovah, ki so navedene spodaj in so izbrane glede na naravo zahtevane obdelave.
- Izpolnitev pogodbe ali ukrepov pred sklenitvijo pogodbe (npr. prijava na delovno mesto).
- Soglasje uporabnika, kadar je potrebno za neposredno trženje ali posebne obdelave (npr. pošiljanje novic).
- Izpolnjevanje zakonskih obveznosti, ki veljajo za upravljavca ali delodajalca.
- Upravičen interes upravljavca, na primer za zagotavljanje varnosti sistema, preprečevanje zlorab in opravljanje osnovne rekrutne dejavnosti.
Pravice po GDPR
V skladu z GDPR imajo posamezniki več pravic v zvezi z obdelavo njihovih osebnih podatkov. Pravice lahko uveljavljate pri OilTopJobs ali pri nadzornem organu.
- Pravica do dostopa: pravica do informacije, ali in katere osebne podatke obdelujemo ter kopija teh podatkov.
- Pravica do popravka: pravica do dopolnitve ali popravka nepravilnih ali nepopolnih osebnih podatkov.
- Pravica do izbrisa: pravica do izbrisa osebnih podatkov, kadar ni več pravne podlage za obdelavo, ob upoštevanju zakonitih omejitev.
- Pravica do omejitve obdelave: možnost omejitve obdelave v določenih okoliščinah.
- Pravica do prenosljivosti podatkov: v primeru obdelave na podlagi soglasja ali pogodbe imate pravico do strukturiranih in strojno berljivih podatkov.
- Pravica do ugovora: pravica, da ugovarjate obdelavi osebnih podatkov, ki temelji na upravičenem interesu ali za namene neposrednega trženja.
Piškotki
Spletno mesto uporablja piškotke in podobne tehnologije za zagotavljanje funkcionalnosti, analitiko in prilagajanje vsebine. Večina brskalnikov omogoča upravljanje piškotkov preko nastavitev.
Piškotki so lahko sežni (izbrisani ob zaprtju brskalnika) ali trajni (ostanejo določen čas). Lahko so lastni (nastavljeni s strani OilTopJobs) ali piškotki tretjih strani (nastavljeni s strani storitev, kot so analitika).
Kategorije: nujni piškotki za delovanje strani, funkcionalni piškotki za nastavitve uporabnika, analitični piškotki za statistiko ter oglaševalski piškotki za prikaz prilagojenih oglasov.
Uporabniki lahko upravljajo ali izbrišejo piškotke preko nastavitev brskalnika ali z nastavitvami za piškotke na strani. Omejitev piškotkov lahko vpliva na delovanje nekaterih funkcionalnosti.
Preberite podrobno politiko piškotkov OilTopJobs
Deljenje podatkov
OilTopJobs lahko deli osebne podatke z zanesljivimi partnerji in ponudniki storitev, kadar je to potrebno za izvedbo storitev ali kadar to zahtevajo pravne podlage.
- Delodajalci in agencije, ki sodelujejo pri iskanju in izbiri kandidatov.
- Ponudniki storitev IT, gostovanja in varnostnih rešitev, ki podpirajo delovanje platforme.
- Svetovalne, pravne in računovodske službe, kadar je to potrebno za izpolnjevanje obveznosti.
- Regulatorji in pristojni organi v primerih, ki jih zahtevajo zakon ali odločba sodišča.
- Analitični ponudniki in ponudniki piškotkov tretjih strani za izboljšanje storitev in analitiko obiskov.
- Oglaševalski partnerji, le če je uporabnik dal izrecno soglasje za takšno obdelavo.
Prenosi podatkov v tretje države
Podatki se včasih prenesejo izven Evropskega gospodarskega prostora zaradi uporabe gostovanja ali storitev tretjih strank. V takih primerih sprejmemo ustrezne ukrepe za zaščito podatkov in uporabljamo pravno priznane varovalke.
Za mednarodne prenose uporabljamo standardne pogodbene klavzule, oceno varnostnih ukrepov prejemnika ali druga relevantna pravna sredstva, da se zmanjša tveganje za pravice posameznikov.
Rok hrambe podatkov
Rok hrambe temelji na namenu obdelave in pravnih obveznostih. Podatke hranimo le toliko časa, kot je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, oziroma kot zahteva zakonodaja.
Podatki uporabniških računov se hranijo, dokler je račun aktiven ali dokler uporabnik zahteva izbris. Po zaprosi za izbris se osebni podatki anonimizirajo ali izbrišejo v upravičenem roku.
Sporočila in komunikacije se hranijo v evidencah za namen podpore in reševanja zahtevkov, običajno za obdobje, ki ni daljše od potrebnega za te namene ali kot to določa zakon.
Tehnični in varnostni dnevniki se hranijo v skladu s praksami za varnost in odkrivanje incidentov, običajno za omejeno obdobje, razen če so potrebni za dolgotrajna pravna preverjanja.
Na zahtevo uporabnika bomo izbrisali osebne podatke v skladu z veljavno zakonodajo, ob upoštevanju obveznosti hranjenja, ki jih narekujejo predpisi ali upravičeni interesi za reševanje sporov.
Varnost podatkov
OilTopJobs uporablja tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo. Ukrepi se stalno pregledujejo in prilagajajo glede na tehnološki razvoj in oceno tveganja.
- Šifriranje komunikacij s protokolom TLS in zaščita shranjenih podatkov, kjer je to primerno.
- Omejen dostop do podatkov z večfaktorsko avtentikacijo in segmentacijo pravic po vlogah.
- Redni varnostni pregledi, varnostne kopije in postopki za odzivanje na incidentne dogodke.
Pravice uporabnikov
Uporabniki lahko uveljavljajo svoje pravice glede osebnih podatkov. Zahteve bomo obdelali v skladu z veljavno zakonodajo in v razumnem roku.
- Za uveljavljanje pravice do dostopa, popravka ali izbrisa podatkov nas kontaktirajte na [email protected] ali na naslov Belokriška cesta 6, 6320 Portorož, Slovenija.
- Za omejitev obdelave ali ugovor nas obvestite s podrobnim opisom zahteve in osnov za ugovor.
- Če menite, da so bile vaše pravice po GDPR kršene, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.
- Za vprašanja v zvezi s to politiko ali za več informacij o obdelavi osebnih podatkov nas lahko kontaktirate tudi po telefonu: +38660894549.
- Pravica do prenosa podatkov: uporabnik lahko zahteva prejem svojih osebnih podatkov v strukturirani, običajno uporabljani in strojno berljivi obliki, kadar je obdelava temelji na soglasju ali pogodbi.
- Pravica do ugovora obdelavi: uporabnik ima pravico vložiti ugovor proti obdelavi osebnih podatkov za določene namene, na primer za neposredno trženje ali profiliranje, pod pogoji, določenimi z zakonodajo.
- Pravica do umika soglasja: kadar je obdelava podatkov osnovana na soglasju, lahko uporabnik to soglasje umakne za prihodnje obdelave; umik ne vpliva na zakonitost obdelave izvedene pred umikom.
- Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: uporabnik se lahko pritoži pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, če meni, da so bila njegova pravice kršene.
Uveljavljanje pravic glede osebnih podatkov
Za uveljavljanje pravic glede dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave ali prenosa podatkov lahko pošljete zahtevo prek kontaktnega obrazca na spletni strani OilTopJobs ali pošljete pisno zahtevo na naslov podjetja. Pri obdelavi zahtev lahko zahtevamo dodatne informacije za potrditev identitete želenega posameznika.
Običajni odgovor na utemeljene zahteve oji traja do 30 dni od prejema popolne zahteve. V primerih kompleksnih zahtev ali velikega števila zahtev je mogoče obdobje podaljšati; o podaljšanju boste obveščeni v razumnem roku.
Trženje in komunikacije
OilTopJobs lahko uporablja kontaktne podatke za obvestila o novih zaposlitvah, posodobitvah storitev ali drugih vsebinah, za katere menimo, da so relevantne za uporabnika. Pravna podlaga za pošiljanje tržnih obvestil temelji na soglasju ali zakonitem interesu, kjer je to primerno in skladno z zakonodajo.
Prejemniki tržnih sporočil se lahko kadar koli odjavijo s klikom na povezavo za odjavo v prejetem sporočilu ali z zahtevo prek kontaktnega obrazca na OilTopJobs. Po odjavi bomo spoštovali vašo izbiro in ustavili nadaljnja tržna sporočila.
Podatki otrok
OilTopJobs ni namenjen zamenjavi pravnega svetovanja ali zbiranju osebnih podatkov oseb, mlajših od 16 let, brez soglasja zakonitega zastopnika. Če izvedemo, da smo nehote zbrali osebne podatke mladoletne osebe brez potrebnega soglasja, bomo sprejeli ukrepe za izbris teh podatkov v skladu z veljavno zakonodajo.
Povezave do tretjih oseb
Spletna stran OilTopJobs lahko vsebuje povezave do storitev ali spletnih mest tretjih oseb. OilTopJobs ne odgovarja za zasebnost ali vsebino teh zunanjih virov; priporočamo, da preberete politike zasebnosti vsakega obiskovanega spletnega mesta tretje osebe.
Spremembe politike zasebnosti
OilTopJobs lahko občasno posodobi to politiko zasebnosti. Spremembe bodo objavljene na tej strani z navedbo veljavnega datuma. V primeru pomembnih sprememb bomo poiskali primeren način obveščanja uporabnikov, na primer z obvestilom na spletni strani ali preko razpoložljivih komunikacijskih kanalov.