Splošne določbe

Opredelitve

V nadaljevanju so pojasnjene osnovne opredelitve, uporabljene v tej politiki, da bodo uporabniki lažje razumeli vrste podatkov in obdelave.

Osebni podatki: vse informacije, ki se nanašajo na identificirano ali identificirljivo fizično osebo, kot so ime, elektronski naslov, telefonska številka, življenjepis in delovna zgodovina.

Obdelava: vsak postopek ali sklop postopkov, izveden nad osebnimi podatki, vključno z zbiranjem, shranjevanjem, posredovanjem, spreminjanjem ali izbrisom.

Uporabnik: posameznik ali zastopnik podjetja, ki uporablja storitve OilTopJobs za oddajo prošenj, pregled prostih delovnih mest ali za iskanje kandidatov.

Storitev: spletne in spremljevalne storitve, ki jih nudi OilTopJobs, vključno z objavami delovnih mest, bazo kandidatov in podporo pri selekciji v naftni industriji.

Piškotki: majhne besedilne datoteke, ki jih spletno mesto shrani v brskalnik uporabnika za izboljšanje delovanja strani, analitiko ali prilagojeno izkušnjo.

Podatki, ki jih posreduje uporabnik

Podatki, ki jih uporabniki vnesejo v postopkih registracije, prijave na delovno mesto ali ob stikih z našo podporo. Ti podatki so potrebni za izvedbo storitev za rekrutiranje.

• Osebni podatki: ime in priimek, naslov, rojstni podatki (če so potrebni za delovno mesto).
• Kontaktni podatki: e-pošta, telefonska številka in naslov prebivališča, kadar je zahtevan za pogodbo ali obvestila.
• Poklicni podatki: življenjepis, delovna zgodovina, izobraževanje, certifikati in licence, relevantni za naftno industrijo.
• Dokumenti in reference: priporočila delodajalcev, potrdila o usposabljanjih in morebitni varnostni pregledi.
• Podatki delodajalcev: kontaktne in poslovne informacije podjetij, ki iščejo kandidate.
• Komunikacije: vsebina sporočil, prijav in kontaktnih obrazcev, ki jih uporabnik pošlje OilTopJobs.

Podatki iz tretjih virov

V določenih primerih lahko pridobimo informacije o kandidatih od tretjih oseb, kot so zaposlovalci, partnerji za preverjanje referenc ali javni registri, če je to potrebno za potek postopka zaposlovanja.

• Informacije, posredovane s strani delodajalcev ali zastopnikov podjetij.
• Podatki od ponudnikov za preverjanje referenc in strokovnih kvalifikacij.
• Javni viri in register, kadar preverjanje izhaja iz zakonskih zahtev ali varnostnih postopkov.

Pravni osnovi obdelave

Obdelava osebnih podatkov temelji na ustreznih pravnih osnovah, ki so navedene spodaj in so izbrane glede na naravo zahtevane obdelave.

• Izpolnitev pogodbe ali ukrepov pred sklenitvijo pogodbe (npr. prijava na delovno mesto).
• Soglasje uporabnika, kadar je potrebno za neposredno trženje ali posebne obdelave (npr. pošiljanje novic).
• Izpolnjevanje zakonskih obveznosti, ki veljajo za upravljavca ali delodajalca.
• Upravičen interes upravljavca, na primer za zagotavljanje varnosti sistema, preprečevanje zlorab in opravljanje osnovne rekrutne dejavnosti.

Deljenje podatkov

OilTopJobs lahko deli osebne podatke z zanesljivimi partnerji in ponudniki storitev, kadar je to potrebno za izvedbo storitev ali kadar to zahtevajo pravne podlage.

• Delodajalci in agencije, ki sodelujejo pri iskanju in izbiri kandidatov.
• Ponudniki storitev IT, gostovanja in varnostnih rešitev, ki podpirajo delovanje platforme.
• Svetovalne, pravne in računovodske službe, kadar je to potrebno za izpolnjevanje obveznosti.
• Regulatorji in pristojni organi v primerih, ki jih zahtevajo zakon ali odločba sodišča.
• Analitični ponudniki in ponudniki piškotkov tretjih strani za izboljšanje storitev in analitiko obiskov.
• Oglaševalski partnerji, le če je uporabnik dal izrecno soglasje za takšno obdelavo.

Rok hrambe podatkov

Rok hrambe temelji na namenu obdelave in pravnih obveznostih. Podatke hranimo le toliko časa, kot je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani, oziroma kot zahteva zakonodaja.

Podatki uporabniških računov se hranijo, dokler je račun aktiven ali dokler uporabnik zahteva izbris. Po zaprosi za izbris se osebni podatki anonimizirajo ali izbrišejo v upravičenem roku.

Sporočila in komunikacije se hranijo v evidencah za namen podpore in reševanja zahtevkov, običajno za obdobje, ki ni daljše od potrebnega za te namene ali kot to določa zakon.

Tehnični in varnostni dnevniki se hranijo v skladu s praksami za varnost in odkrivanje incidentov, običajno za omejeno obdobje, razen če so potrebni za dolgotrajna pravna preverjanja.

Na zahtevo uporabnika bomo izbrisali osebne podatke v skladu z veljavno zakonodajo, ob upoštevanju obveznosti hranjenja, ki jih narekujejo predpisi ali upravičeni interesi za reševanje sporov.

Pravice uporabnikov

Uporabniki lahko uveljavljajo svoje pravice glede osebnih podatkov. Zahteve bomo obdelali v skladu z veljavno zakonodajo in v razumnem roku.

• Za uveljavljanje pravice do dostopa, popravka ali izbrisa podatkov nas kontaktirajte na [email protected] ali na naslov Belokriška cesta 6, 6320 Portorož, Slovenija.
• Za omejitev obdelave ali ugovor nas obvestite s podrobnim opisom zahteve in osnov za ugovor.
• Če menite, da so bile vaše pravice po GDPR kršene, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.
• Za vprašanja v zvezi s to politiko ali za več informacij o obdelavi osebnih podatkov nas lahko kontaktirate tudi po telefonu: +38660894549.
• Pravica do prenosa podatkov: uporabnik lahko zahteva prejem svojih osebnih podatkov v strukturirani, običajno uporabljani in strojno berljivi obliki, kadar je obdelava temelji na soglasju ali pogodbi.
• Pravica do ugovora obdelavi: uporabnik ima pravico vložiti ugovor proti obdelavi osebnih podatkov za določene namene, na primer za neposredno trženje ali profiliranje, pod pogoji, določenimi z zakonodajo.
• Pravica do umika soglasja: kadar je obdelava podatkov osnovana na soglasju, lahko uporabnik to soglasje umakne za prihodnje obdelave; umik ne vpliva na zakonitost obdelave izvedene pred umikom.
• Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: uporabnik se lahko pritoži pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, če meni, da so bila njegova pravice kršene.

Trženje in komunikacije

OilTopJobs lahko uporablja kontaktne podatke za obvestila o novih zaposlitvah, posodobitvah storitev ali drugih vsebinah, za katere menimo, da so relevantne za uporabnika. Pravna podlaga za pošiljanje tržnih obvestil temelji na soglasju ali zakonitem interesu, kjer je to primerno in skladno z zakonodajo.

Prejemniki tržnih sporočil se lahko kadar koli odjavijo s klikom na povezavo za odjavo v prejetem sporočilu ali z zahtevo prek kontaktnega obrazca na OilTopJobs. Po odjavi bomo spoštovali vašo izbiro in ustavili nadaljnja tržna sporočila.

Povezave do tretjih oseb

Spletna stran OilTopJobs lahko vsebuje povezave do storitev ali spletnih mest tretjih oseb. OilTopJobs ne odgovarja za zasebnost ali vsebino teh zunanjih virov; priporočamo, da preberete politike zasebnosti vsakega obiskovanega spletnega mesta tretje osebe.